上司への感謝を伝える、心温まる手紙の書き方

この記事では、上司への感謝の手紙を書く際のポイントを具体的に解説していきます。
感謝を伝えることで、職場の人間関係を良いものに変えていきましょう！

こんな人におすすめの記事です。

・上司に、いい感じに感謝の言葉を伝えたい
・上司に、簡単にお礼の手紙を書きたい

こんなお悩みを解決します。

日頃の感謝の気持ちを上司に伝えたいと思っていても、どのように表現すればいいか迷ってしまいますよね。この記事では、手紙の書き方の基本から、感情を的確に伝えるコツ、さらには手紙の構成方法に至るまで、心に響く手紙を書くためのヒントをお伝えします。この記事を手紙作成のガイドとして参考にして、上司への感謝の気持ちを素敵な形で表現しましょう。

手紙がスルッと書ける！手紙作成の手順。

１．上司の好む雰囲気に合わせた便箋を購入する。

素敵な便箋は、文章を格上げしてくれます。切れ端のような紙に書いた文章は、上司の心象を悪くしてしまう可能性もあり、絶対に損です！せっかく時間を使って手紙を書くならば、高級感のある便箋を思い切って購入してみましょう。

「便箋の紙の質＝あなたの文章の質」だと思っても間違いではありません。
それほどまでに、道具のチカラはすごいのです！

ピンク色の便箋は優しさ・女性らしさを、青色～緑色の便箋は誠実・冷静さをイメージさせます。

２．感謝のきっかけを明確にする

上司への感謝の手紙を書く際は、まずは感謝のきっかけを明確にします。具体的な出来事や行動を思い出し、それがどのように自分に影響を与えたかを振り返ることが大切です。これにより、手紙の内容が具体的かつ誠実なものになります。

例はこちら！

「上司の○○さん、私が残業続きだった時に缶コーヒーとおやつを差し入れてくれたな…糖分摂取したおかげでアイディアが浮かんだんだったな」

３．心情を素直に表現する

自分の気持ちを素直に言葉にすることが重要です。感謝の気持ち、尊敬の念、感じた感動など、率直な心情を表現しましょう。素直な言葉は、相手の心に深く響きます。

例はこちら！

「上司の○○さん、何気にいつも部下を気にかけてるんだよな。その点は感謝だよね」

４．フォーマルとカジュアルのバランスを取る

上司への手紙では、フォーマルな表現とカジュアルな言葉遣いのバランスを考えることが大切です。尊敬と親しみを感じさせるバランスの良い言葉選びが、手紙をより心に残るものにします。
そのために、

• 挨拶
• 感謝の内容
• 尊敬のことば
• 結びのことば

のいずれかで、フォーマルとカジュアルのバランスをとるとよいでしょう。

フォーマルな表現を基本としつつ、カジュアルなニュアンスを加えることで、上司への敬意を保ちながらも、親しみやすさを表現することができます。バランスをしっかり取ることで、手紙はより心温まるものになり、受け取った上司もあなたの真摯な感謝の気持ちを強く感じ取ることができます。

例はこちら！

【挨拶】で調節するなら
(フォーマル)「拝啓、貴重なお時間の中、この手紙をお読みいただき、ありがとうございます。」
(カジュアル)「いつもお世話になっています！お忙しい中お時間ありがとうございます。」

【感謝の内容】で調節するなら
(フォーマル)「先日のプロジェクトにおけるご支援に深く感謝申し上げます。」
(カジュアル)「先日はプロジェクトで大変お世話になりました。おかげさまで、無事に成功することができ、本当にうれしく思っています」

【尊敬のことば】で調節するなら
(フォーマル)「いつも有難いご指導賜っており、数年後わたしも○○さん(上司)のようになりたいと思っております」
(カジュアル)「日頃からのあたたかいアドバイスやサポートに、いつも励まされています。私も頑張りたいです」

【結びのことば】で調節するなら
(フォーマル)「貴重なご意見を今後も賜りますようお願い申し上げます」
(カジュアル)「これからも、ご指導やアドバイスを頼りにしております。よろしくお願いいたします」

５．手紙の構成を考える

手紙の導入部では感謝のきっかけを述べ、本文では具体的な感謝の内容を展開し、締めくくりには今後の関係の構築について触れるなど、構成を考えることが重要です。構成を整えることで、伝えたいメッセージが明確になります。

例はこちら！

手紙の導入（挨拶） 本文（感謝の内容） 結び（今後の展望と挨拶）

６．手紙の最後には、今後の展望や希望を込める

手紙の最後には、今後の関係の発展や共に働くことへの希望を込めた言葉を添えると良いでしょう。これにより、前向きな印象を与え、関係をより強固なものにすることができます。

例はこちら！

・今後も○○さん(上司)のご指導のもと、更なるスキルアップを目指し、チームに貢献できるよう努力して参ります。
・今後も期待に応える成果を出せるよう精進して参ります。

上司への感謝をつづった手紙の文章例

拝啓
日頃の貴重なご指導に、心より感謝申し上げます。
先日無事に終了を迎えた〇〇プロジェクトでの、(上司)さんからの熱心なサポートと専門知識の共有にとても助けられました。特に、〇〇の課題に対する(上司)さんの解決策は、プロジェクトを成功に導く鍵となりました。また常に部下である私達のことを気にかけて下さっていて、いつも嬉しく思っています。今後も(上司)さんのご指導のもと、更なるスキルアップを目指し、チームに貢献できるよう努力して参ります。
敬具(あなたの名前でもOKです！)

上司へ感謝の手紙を書くことは、自分の感謝の気持ちを再確認し、上司との関係をより良いものにする素晴らしい機会です。より良い人間関係によって、心地よく過ごすことができますし、昇進にも繫がっていきます。

この記事が、あなたの感謝の気持ちを形にするお手伝いができれば幸いです。さあ、感謝の気持ちを伝える一歩を踏み出しましょう！

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